Vastuullisuusryhmä
Vastuullisuusryhmä
- Sähköposti vastuullisuus @ japs.fi
- Kiusaamis- ja häirintäilmoitusten yhteyshenkilö Marjo Hellberg
- puhelin: 044 360 6005
- Jäsen Arto Martikainen
- puhelin: 040 557 9588
- Jäsen Heidi Pelli
Kiusaamis- ja häirintäilmoitusten yhteyshenkilönä ja ryhmän koollekutsujana toimii Marjo Hellberg. Ryhmän muina pysyvinä jäseninä Heidi Pelli ja Arto Martikainen (päivitetty 31.10.2024). Tarvittaessa ryhmä voi kutsua asian käsittelyyn lisähenkilöitä.
Vastuullisuus-ryhmän toimintatavat
Vastuullisuusryhmä noudattaa ilmoitusten käsittelyssä ennalta määriteltyä prosessia ja dokumentoi ilmoituksen käsittelyn alusta loppuun.
Ilmoituksen käsittelyprosessi
- Kaikki ilmoituskanavan kautta vireille laitetut tai vastuullisuusryhmän jäsenille henkilökohtaisesti ilmoitetut ilmoitukset otetaan vastuullisuusryhmän käsittelyyn 7 vrk kuluessa ilmoituksen jättämisestä. Kesälomakuukausina käsittelyaika voi olla pidempi. Mikäli ilmoituksen tekijä on jättänyt omat yhteystietonsa, ilmoitetaan hänelle asian käsittelyyn ottamisesta.
- Mikäli ryhmän sisällä on eriäviä näkemyksiä esille tuodun asian käsittelyssä toimitaan enemmistöpäätöksen mukaisesti. Äänestysoikeus on kolmella ryhmään nimetyllä vakiojäsenellä.
- Ryhmän kokoontumisessa päätetään myös siitä, mitä tahoja kuullaan asian käsittelyssä. Tarvittaessa ryhmä voi kutsua yksittäisen asian käsittelyyn myös lisähenkilöitä tarpeen mukaan esimerkiksi ryhmän jäsenten jääviystilanteissa. Tilanteen niin vaatiessa pyydämme keskusteluapua neuvoa antavalta vaitiolovelvolliselta asiantuntijalta.
- Mikäli ei ole syytä epäillä rikosta, varmistamme, että kaikkia osapuolia (mahdollista epäiltyä, uhria ja uhrin vanhempia) kuullaan huolellisesti tapahtuneesta.
- Rikosepäilyihin puututaan välittömästi. Jos on syytä epäillä, että kyseessä on rikoslaissa mainittu teko, vastuullisuusryhmä on viipymättä yhteydessä poliisiin ja tarvittaessa lastensuojeluviranomaisiin sekä Suomen Palloliittoon. Olemme yhteydessä myös pelaajan vanhempiin ja epäiltynä olevaan henkilöön. Yhteydenpito dokumentoidaan.
- Ilmoituskanavan kautta esille nostetuissa asioissa pyritään tekemään päätös 4 viikon kuluessa ilmoituksen jättämisestä. Mikäli ilmoituksen tekijä on jättänyt omat yhteystietonsa, ilmoitetaan hänelle asian käsittelyn päättymisestä ja ratkaisusta. Huolehdimme koko prosessin ajan, että kaikki osapuolet tietävät, miten ilmoituksen käsittely etenee. Yhdistyksestä ulospäin viestittäessä asioita hoitaa seuran toiminnanjohtaja. Viestinnässä huolehditaan sekä mahdollisen uhrin että tekijän oikeusturvasta.
Vastuullisuus-ryhmä raportoi seuran toiminnanjohtajalle ilmoituksista, käsittelyn etenemisestä ja ratkaisuista. Vastuullisuus-ryhmä raportoi seuran johtokunnalle vireille laitettujen asioiden määrät ja päätökset yleisellä tasolla. Vastuullisuus-ryhmän asioiden käsittelyä varten seuran johtokunnan kuukausikokouksissa on aina oma pykälänsä. Johtokunnan kokousmuistioon tehdään kirjaus ainoastaan vireillä olleiden asioiden määrästä. Johtokunta voi halutessaan esittää lisäkysymyksiä käsitellyistä asioista. Vastuullisuus-ryhmän tulee tällöin kertoa yksittäisen asian käsittelystä yksityiskohtaisemmin. Kuitenkin kaiken aikaa huomioidaan se, että kaikkien asianosaisten yksityisyyden suoja säilytetään. Itse tapauskuvauksia, niiden käsittelyä ja päätöksiä ei kirjata muistioon.