Toimintatavat turvallisen harrastusympäristön varmistamiseksi

JäPSissä on käytössä toimintatapoja, jotka ennaltaehkäisevät häirintää ja kiusaamista ja mahdollistavat nopean puuttumisen epäasialliseen käytökseen.

• Rekrytointikäytännöt: Jokaisen päätoimisen työntekijän tulee esittää rikostaustaote tullessaan töihin Järvenpään Palloseura ry:n. Seuran työntekijä perehdytetään seuran toimintatapoihin ja hän allekirjoittaa seuran säännöt liittyen vastuulliseen seuratoimintaan Järvenpään Palloseura ry:ssä.
• Yhteisiin sääntöihin sitoutuminen: Seuran säännöt ovat ajan tasalla ja niissä huomioidaan häirintä, väkivalta ja muu epäasiallinen käytös sekä niistä seuraavat kurinpidolliset toimet.
• Toimintamallit puuttumiseen: Seuran toimintamalli epäasiallisen käytöksen tapausten käsittelyyn on julkaistu seuran nettisivuilla ja siitä tiedotetaan kausittain vanhemmille ja yhteisölle. Toimintamallit käydään läpi työntekijöiden ja vapaaehtoistoimijoiden perehdytyksessä.
• Raportointitavat ja vastuuhenkilöt: Seuran nettisivuilla on lomake, jossa voi nimettömänä kertoa kokemastaan tai havaitsemastaan häirintä- tai kiusaamistapauksesta tai muusta epäasiallisesta käytöksestä. Seuran vastuullisuusryhmällä on nimetyt yhteyshenkilöt, joihin yhteisöön kuuluva voi ottaa yhteyttä kertoakseen kokemastaan tai havaitsemastaan epäasiallisesta käytöksestä. JäPSissä työskentelevän tai vapaaehtoisena toimivan henkilön tulee informoida seuraa, mikäli havaitsee epäasiallista toimintaa, kuten häirintää tai kiusaamista.
• Tiedon jakaminen: JäPSissä harrastaville lapsille ja nuorille, heidän perheilleen ja muille yhteisöön kuuluville tiedotetaan vastuullisen seuratoiminnan periaatteista sekä kerrotaan yhteystiedot ja toimintatavat mahdollisissa häirintä- tai kiusaamistapauksissa.